为什么要拆分大类
写文档时，很多人习惯把所有相关内容堆在一个大章节里。比如“用户操作指南”这一章，可能包含了注册、登录、设置、支付等多个功能。刚开始内容少还好办，等文档越积越多，读者想找某个具体操作就得翻半天，体验很差。
这时候就需要对大类进行重构拆分。不是简单地切几刀，而是有策略地重新组织信息结构，让每个部分职责明确，查找路径变短。
识别需要拆分的大类
先看几个典型信号：某个章节页数明显多于其他章节；团队成员经常说“那个功能在XX那一长节里面”；新用户反馈“找不到某某操作说明”。这些都是大类臃肿的表现。
比如一个后台管理文档里的“系统配置”章节，原本包含权限、日志、备份、通知等多项设置。随着功能增加，这个章节变得越来越难读。拆分前得理清楚各项内容之间的逻辑关系，避免乱拆一通反而更混乱。
按使用场景划分更实用
与其按技术模块拆，不如按用户行为来分。同样是系统配置，可以改成“如何设置权限”“如何开启日志”“定时备份操作步骤”这样的独立小节。标题直接对应问题，用户搜索关键词时更容易命中。
这种拆法贴近真实使用场景。就像去超市买东西，不会标“塑料制品区”，而是写“垃圾袋”“保鲜膜”这样具体的名字，顾客一眼就知道要不要进去看。
建立统一的命名规则
拆开之后容易散，所以要有规矩。比如所有操作类文档统一用“动词 + 名词”格式：“修改密码”“导出数据”“添加成员”。说明类文档则用“名词 + 说明”：“权限体系说明”“日志格式详解”。
目录层级也不宜过深，建议不超过三级。太多层嵌套会增加理解成本，点着点着就迷路了。
用代码结构类比文档结构
程序员重构代码时讲究单一职责原则，文档也一样。每个小节只讲一件事，就像函数只完成一个功能。这样以后改起来也方便，不影响其他部分。
举个目录重构的例子：
<!-- 拆分前 -->
└── 用户指南
└── 功能操作（包含8个子功能）
<!-- 拆分后 -->
└── 用户指南
├── 账户注册流程
├── 登录与安全设置
├── 数据导入导出
└── 支付操作说明这样一拆，新人上手快，老用户查找也省时间。
留好过渡链接和索引
旧文档引用多，不能说拆就拆得无影无踪。原大类页面可以保留，但改成引导页，列出各个新拆出的小节链接，并标注“该部分内容已按功能拆分，请点击以下链接查看具体说明”。
就像老店搬家，门口贴张告示告诉老顾客新地址在哪，别让人白跑一趟。
定期复盘调整
拆完不是终点。过几个月再看看哪些新章节又被塞满了，是不是又出现了新的“大类”。文档是活的，得跟着业务和用户需求一起长。
可以定个节奏，比如每季度快速扫一遍目录结构，发现问题提前处理，别等到积重难返才动手。