早上收到客户发来的PDF合同扫描件，急着签字盖章寄出去，结果发现电脑没装Adobe Reader，手机又打不开附件——这种尴尬，不少人都遇到过。其实，现在多数主流云端邮件服务（比如Gmail、Outlook.com、网易邮箱大师）都悄悄支持「在线预览+一键打印」功能，连文件都不用下载到本地。
打开邮件就能直接打印扫描件
以Gmail为例：点开一封带PDF扫描件的邮件，点击附件缩略图，PDF会直接在浏览器里打开。右上角就有个打印机图标，点一下，系统调用的是你电脑或手机默认的打印设置，选好纸张、黑白/彩色、份数，回车就走。整个过程30秒内搞定，不占硬盘，也不用担心临时找不到阅读器。
扫描后自动发到邮箱，再顺手打印
家里或办公室的多功能一体机（比如HP Smart、Canon PRINT Inkjet/SELPHY），很多已支持「扫描→直发邮箱」。设置一次发件人和目标邮箱（比如你的Gmail），下次按扫描键，选“发到邮箱”，几秒钟后，带时间戳的PDF扫描件就躺在你云端收件箱里了。打开网页版邮箱，在公司茶水间用共享打印机点几下，纸质版就出来了——全程没碰U盘，也没传微信。
小技巧：避免打印错页
有些扫描件是横向A4或带密码保护的PDF，打印前记得点预览界面右上角的「更多」（三个点）→「打印设置」→勾选「适合页面」和「自动旋转」。如果邮件里附的是JPG扫描图，Chrome浏览器打开后按 Ctrl+P，会自动识别为图片并启用「适应」模式，比双击用看图软件更省事。
另外提醒一句：国内部分企业邮箱（如腾讯企业邮、阿里云邮箱）也已上线类似功能，但需确认是否开启「HTML5附件预览」权限，管理员后台一般在「安全与客户端设置」里能找到开关。