怎么写脚本？办公场景里真正用得上的入门方法

你是不是也遇到过这些事：每天重复整理Excel表格、手动发几十封格式一样的邮件、下班前还要花半小时核对服务器日志？其实，这些活儿写个简单脚本就能自动搞定。

脚本不是程序员专利

很多人一听‘脚本’就想到黑窗口、满屏代码。其实办公用的脚本，常常就十几行，像写操作说明书一样直白。比如用Python自动重命名文件夹里的发票PDF，按日期+金额命名；或者用Windows批处理（.bat）一键备份U盘里的合同文件到电脑桌面。

从最顺手的工具开始

如果你常用Excel，不妨试试它的‘宏录制’功能——点几下鼠标，它就帮你记下操作步骤，再转成VBA代码。比如：选中A列所有含‘待审核’的单元格，整行标黄。录完后双击打开宏，就能看到类似这样的VBA片段：

Sub 标记待审核()
    Dim r As Range
    For Each r In Range("A1:A100")
        If r.Value = "待审核" Then r.EntireRow.Interior.Color = RGB(255, 255, 0)
    Next r
End Sub

看不懂没关系，先照着改数字、换文字，运行几次就熟了。

命令行脚本，三步就能跑起来

Windows用户新建一个文本文件，把下面这段复制进去，保存为 backup.bat（注意后缀是.bat）：

@echo off
xcopy "D:\工作资料\日报" "C:\备份\日报备份" /E /Y
echo 备份完成！

双击它，就会自动把“日报”文件夹完整复制到“备份”目录下——比手动拖拽还快，还不怕漏文件。

别追求完美，先让脚本能动

写脚本最卡人的地方，往往不是语法，而是卡在‘不知道从哪下手’。建议你下周挑一件重复性最高的小事：比如每天9点把钉钉群未读消息截图发给主管。先手动做一遍，再拆成3个动作：打开钉钉→切到群→按Ctrl+PrintScreen→保存图片→用微信发。其中前两步可跳过，后三步就能用AutoHotkey或Python的pyautogui模拟。哪怕第一次只实现‘自动截图并存到桌面’，就已经省下你3分钟。

脚本写多了你会发现：它不是要你变成程序员，而是让你从‘操作工’变成‘流程设计者’。